Demo Talebi Detaylı Bilgi İletişim

Satın Alma Yönetimi

Satın Alma Yönetimi sayesinde mal ve hizmet alımlarınızı, yapılan ödemelerinizi takip edebilir, fatura ve diğer dokümanlarınızı arşivleyebilirsiniz. Ürün ve hizmet kalemlerinizi dilediğiniz gibi yönetebilir, paket ölçülerine kadar detaylıca ürün ve hizmet ekleyebilirsiniz.

Satın Alma Yönetimi

Satın alımı yapılacak ürün veya hizmetin teslim edilmesini istediğiniz tarih ve yeri belirleyebilirsiniz. Satın alma ile ilgili alınan teklifleri, siparişleri ekleyebilirsiniz.
Sözleşmeli satın almalarınızda ayrıca sözleşme oluşturup bu sözleşmeyi onay süreçlerine dahil edip kaydedebilirsiniz ve ilgili dokümanları arşivleyebilirsiniz. Bir satın alma talebine bağlı birden fazla ödeme talebi oluşturabilirsiniz. Böylelikle düzenli ödeme yaptığınız satın alımlarla ilgili tekrar tekrar talep oluşturmanıza gerek kalmadan hızlıca işlemlerinizi yapabilir, bir tedarikçi için yıl boyunca yaptığınız ödemelerinizi tek bir kayıt üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Ürün ve hizmet aldığınız firmaların cari kartlarını oluşturarak iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri gibi bilgileri ekleyip, kurumsal hafıza oluşturabilirsiniz.
Satın Alma Yönetiminizde kayıtlı olan firmaların cari kartlarının içerisinden aldığınız tüm teklifleri, siparişleri, faturaları, sözleşmeleri, ödeme taleplerini ve irsaliyeleri görebilir, cari hesapla ilgili olan tüm finansal hareketleri listeleyebilirsiniz.

Diğer Modüller

Satınalma Yönetimi Nedir?

Satın alma süreci son derece hassas bir süreç olarak karşımıza çıkmaktadır. Bundan dolayı da satın alma sürecinin başarılı bir şekilde yönetilmesi şarttır. Son zamanların en kapsamlı departmanı olarak karşımıza çıkan satınalma yönetimi nedir? Firmaların satın almayla ilgili hemen her türlü verinin tutulduğu ve işlemlerin yönetiminin sağlandığı birime satın alma birimi denir. Satın alma biriminin etkili bir düzeyde yönetilmesini sağlayan sisteme de satınalma yönetimi denir.

Satınalma yönetimi, bir şirketin olmazsa olmaz departmanlarından da bir tanesidir. Özellikle de söz konusu departmanda yapılan işlemlerin, şirketin işleyişini ve geleceğini belirliyor olması, alanda çalışan kişilerin alanında uzman kişilerden oluşması gerektiğini de kanıtlar niteliktedir. Satın alma yönetimi departmanında hizmet vermeye devam eden kişilerin gerçekleştirdiği işlemler, kolay gibi görünüyor olsa da böyle bir durum kesinlikle söz konusu değildir. 

Satın alma departmanında hizmet vermeye devam eden kişilerin, stratejik zekasının çok gelişmiş olması gerecektir. Aksi takdirde, yanlış satın alımlar gerçekleştirmesi de maalesef söz konusu olabiliyor. Bu nedenle, şirketler ilgili departmanlara alım yaptığı zamanlarda, üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun alan kişilere öncelik vermeye devam etmektedirler. 

Satın alma yönetimini düzenli ve dikkatli bir şekilde gerçekleştirmeye devam eden kişilerin, oldukça planlı ve düzenli bir şekilde hareket etmeye devam ettiği de gözlemlenmiştir.  Unutmamak gerekir ki satın alma sürecinin başarılı bir şekilde yönetilmesi için mutlaka dikkatli bir çalışmanın içerisinde yer almak gerekmektedir. Tam da noktada devreye satın alma yönetimi sırasında dikkat edilmesi gerekli olan kriterler karşımıza çıkmaktadır!

Satınalma Yönetimi Yapılırken Dikkat Edilecekler 

Satın alma yönetimi, şirketin çıkarlarına göre yapılan alışverişlere verilen bir isimdir. Üstelik satınalma yönetimi yapılırken dikkat edilecekler de şirketin çıkarları için oldukça büyük bir önem taşımaktadır. Yapılacak olan herhangi bir işlem sırasında, şirketin çıkarlarının göz önüne alınası ve bu doğrultuda hareket edilmesi oldukça önemlidir. Uygun fiyatlara, şirketin ihtiyaçlarını karşılayan ürünlerin satın alınması, ilgili departmanda çalışmalarını sürdürmeye devam eden çalışanların, işlerini en iyi şekilde yaptığının da bir göstergesi olarak bilinmektedir. 

Satın alma departmanında çalışan kişiler, yalnızca uygun fiyatlara ürün satın almaya değil, satın alınan ürünlerin şirketin çıkarına uygun olan ürünleri bulmaya da özen göstermek zorundadırlar. Şirketin gelişmesine ve büyümesine destek olacak bütün ürünler, yapılan pazarlıklar sonucunda şirket bünyesine girmeye hak kazanabilmektedirler. Ürünlerin kalitesini anlamakla görevli olan platform da satın alma yönetimi olarak bilinmektedir. Satın alma yönetimini doğru ve eksiksiz bir şekilde uygulamaya devam eden kişilerin, kısa süre içerisinde büyük bir gelişim gösterdiği de dikkatlerden kaçmamıştır. 

Satın alma yönetimi departmanında çalışmaya devam eden kişilerin iyi bir eğitim alması gerektiği için; başvurular uzun bir değerlendirme sürecinden geçmeye de devam etmektedir. Ancak alanda çalışan kişilerin, ilgili bölümlerden mezun olmak gibi bir zorunluluğu yoktur. Bunun sebebi ise; satın alma yönetimi kapsamında verilen kursların oldukça büyük bir sayıya ulaşmasından kaynaklanmaktadır. Bu sayede, üniversitede yer alan bölümlerin okunmasına gerek kalmaksızın, söz konusu alanda yapılan çalışmaların sürdürülebileceği de istatistikler sonucunda kanıtlanmıştır.

Satınalma Yönetimi Programı Ne İşe Yarar?

Satınalma yönetimi programı ile alakalı yapılan araştırmalar da söz konusu meslek grubunda gelişmek isteyen kişiler tarafından araştırılmaya devam etmektedir. Yapılacak olan işlemlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için, bazı programların kullanılması neredeyse zorunlu hale getirilmiştir. Satın alma yönetiminin eksiksiz ve doğru bir şekilde yapılabilmesi adına kurulan platformlar ise; oldukça kapsamlı bir şekilde hizmet vermeye devam etmektedir. Söz konusu programların temel işlevi ise; uygulanacak olan adımların planlı bir şekilde gösteriliyor olmasıdır. 

Satın alma süreci, her iki tarafın da yakından ilgilenmesi gereken süreçlerden bir tanesidir. Bu nedenle, bazı programların günden güne daha gelişmiş bir şekilde internet üzerinden kullanılmaya başladığı da gözlerden kaçmamıştır. Satın alma yönetimi programları, internet üzerinden detaylı bir şekilde paylaşılmaya devam ettiği için, alanda çalışmayı planlayan kişilerin, diledikleri zaman ulaşım sağlaması da mümkün hale getirilmiştir. Özellikle de satın alma yönetimi hakkında yeni fikir sahibi olmaya başlayan kişilerin, internet üzerinde yer alan platformlar sayesinde kendilerine fazlasıyla geliştirme şansı elde ettikleri de gözlerden kaçmamıştır.

Özellikle de tedarik zinciri yönetmeye devam eden kişilerin, satın alma yönetimi konusunda bazı dersler alması gerektiği de alanında uzman olan kişiler tarafından sık sık belirtilmeye devam etmektedir. Tedarik zinciri yönetimleri, diğer şirketlere nazaran daha zor olduğu için; uzman olmayan kişilerin, işlemleri başarıyla gerçekleştirmesi zor olabiliyor. Tedarik zincirlerinde birden fazla ürün satışının ve alımının gerçekleştiriliyor olması, çalışanların kafasının karışmasına neden olmaktadır. Bu tarz karmaşaların yaşanmasına mahal vermemek için çalışan ekip ise; satın alma yönetim grubu olarak bilinmektedir.

 Satın alma yönetimi ile ilgili çalışmaya devam eden kişiler, tedarik zincirlerinin satın alımları ile ilgili, doğru bir yol izlediği taktirde, herhangi bir problemin yaşanmayacağı belirtilmiştir. Bu nedenle, mevcut şirketlerine satın alma yönetimi adına çalışacak kişiler almak isteyen şirket sahipleri, ürün yönetiminin hangi doğrultuda ve nasıl gerçekleştirildiğine de oldukça önem vermektedir. Son zamanlarda satınalma birimlerinin etkili bir düzeyde sonuç ortaya koyabilmesi, ileri düzeyde gelişmiş olan yazılımlar etkili olmaktadır.

Satınalma Yazılımı Nasıl Kullanılır?

Elbette ki Satınalma yazılımı konusunda kendini geliştirmek isteyen bireylerin büyük bir kısmı söz konusu yazılımların nasıl elde edildiğini de sık sık araştırmaya devam etmektedir. Satın alma yazılımlarının elde edilmesi beklenildiği kadar kolay bir işlem değildir. Programların büyük bir kısmı internet üzerine mevcut olsa da ayı durum satın alma yazılımları için geçerli olmayabiliyor. Yazılımlar, kişiye ve ürüne özel olarak oluşturulduğu için; her marka ve her ürün için, farklı içeriklerin üretilmesi gerektiği belirlenmiştir. 

Satın alma yönetimi konusunda tecrübe sahibi olmak isteyen kişiler ise; yazılım yapma işlemlerini de öğrenmek zorundadırlar. İşin en önemli kısımlarından bir tanesi haline gelmeyi başaran, program yazılımları, ilk başlarda zor kullanılıyor olsa da sonralarda daha basit bir şekilde yapılmaya başlanacaktır. Özellikle de kendilerini geliştirebilmek adına çeşitli kurslara başvurarak gerekli eğitimleri almayı başaran kişilerin, yazılım kurma konusunda herhangi bir zorluk yaşamadığı da dikkatlerden kaçmamıştır. 

Yazılımlar eksiksiz ve doğru bir şekilde kullanılmaya devam ettiği zaman, şirketlerin gelişmesi için de oldukça büyük bir rol oynayacaktır. Özellikle de büyük şirket gruplarının satın alma yönetimi adına çalışması için, birden fazla kişiyi işe aldığı bilinmektedir. Şirketin geleceğini büyük bir ölçüde belirleyen platformda çalışan kişilerin, alanlarında nasıl çalışacaklarını iyi biliyor olması çok önemlidir.

İyi bir satın alma uzmanının sahip olması gereken en önemli özellik ise; hiç kuşkusuz yazılım bilgisi olarak bilinmektedir. Bilgisayar yazılımlarından daha farklı içeriklere sahip olan program yazılımları, geniş bir bilgi dağarcığı istemez. 

İnternet sitelerini ortalama derecede kullanmayı bilen kişiler, satın alma yönetimi alanında yazılım kurma becerisine de sahip olacaktır. Üstelik söz konusu işlemler çok kısa bir süre zarfı içerisinde gerçekleştirilecektir. Satın alma yönetiminde çalışan kişilerin, en çok vakit harcadığı alanlardan bir tanesi, hiç kuşkusuz; programlama kısmı olarak bilinmektedir. Programlama kısmı, eksiksiz ve doğru bir şekilde yapıldığı takdirde, geriye kalan işlemler en kısa süre içerisinde çözüme kavuşacaktır. 

Satın Alma Yönetimi Programı İndir Platformu

Satınalma yönetimi programı indir platformu, özellikle de büyük şirketlerde çalışmalarını sürdürmeye devam eden, kişilerin en sık kullandığı İnternet sitelerinden bir tanesi haline gelmeyi başarmıştır. Satınalma yönetimi indir programı platformu sayesinde, birçok kişinin işlemlerin, daha kolay ve daha hızlı bir şekilde çözüme kavuşturdu verilen bilgiler arasında yer almaktadır. Özellikle de satınalma yönetiminde kişilerin hızlı olması ve işlemleri en kısa süre içerisinde gerçekleştiriyor olması, çok önemli bir faktördür. 

İşlemlerin yanaş ve sorunlu bir şekilde gerçekleştirilmesi, şirkette yapılan diğer işlerin de aksamasına neden olacak ve bu durum şirketinçıkarlarına fazlasıyla ters düşecektir. Bu nedenle, satınalma yönetimi kapsamında çalışmaya devam eden kişilerin oldukça dikkatli ve titiz bir yaklaşım sergiliyor olması da çok önemlidir. Aksi takdirde satın alma işlemlerinin gecikmesi gibi durumlar da gün yüzüne çıkabiliyor. Sorunlar yaşandığında ise; şirkete yaşanacak bazı aksaklıklar söz konusu olabilir. Bu nedenle satınalma yönetiminde çalışmalarını sürdürecek olan kişilerin tecrübe sahibi olması gerek diye ve gerektiği, yetkililer tarafından açıklanmıştır. 

Üstelik satınalma yönetimi konusunda hizmet vermeyi planlayan kişiler, söz konusu programlar sayesinde işlemlerini daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirme şansı elde edebilmişlerdir. Özellikle de tecrübesiz olan kişilerintecrübe sahibi olmasına yardımcı olan söz konusu programlar, öğrenildikten sonra oldukça kolay ve hızlı bir şekilde kullanılmaya devam edecektir. Durum böyle olunca alanda çalışmak isteyen kişilerin büyük bir kısmı, söz konusu programları hızlı bir şekilde indirmeye başlamış ve oldukça rahat bir şekilde öğrenme şansı da elde etmişlerdir

Satınalma yönetimi programının Avantajları Nelerdir?

Satınalma yönetimi programının avantajları konusunda birçok farklı araştırma yapılmaya devam etmektedir. Satın alma yönetiminin birden fazla avantajı bulunmaktadır. Özellikle de söz konusu programlar, işlemlerin daha kolay ve daha hızlı bir şekilde yapılmasına olanak tanıyacaktır. Bu nedenle milyonlarca insanın satınalma yönetimi programı kullanmaya devam ettiği verilen bilgiler arasında yer almaktadır. 

Özellikle de kurumsal şirketler aracılığı ile çalışmalarını sürdürmeye devam eden bireyler, satınalma yönetimi konusunda gerekli programları kullanmak zorundadırlar. Aksi takdirde yapılacak olan işlemler daha yavaş bir şekilde gerçekleştirilecektir. Bu durum, büyük şirketler tarafından pek hoş karşılanmamaktadır. Pratik olmak için gerekli olan en önemli programlardan bir tanesi hiç kuşkusuz satınalma yönetimi programları olarak bilinmektedir. Programlar, doğru ve düzenli bir şekilde kullanılmaya devam ettiği takdirde, herhangi bir sorun olmaksızın, yapılacak olan işlemler en kısa süre içerisinde çözüme kavuşturulacak ve satınalma yönetimi en doğru şekilde uygulanmaya devam edecektir. 

Durum böyle olunca, milyonlarca insanın satınalma yönetimi programlarını indirmeye devam ettiği ile verilen bilgiler arasında yer almaktadır. Programların bazıları ücretli bir şekilde indiriliyor olsa da ücretsiz olan satınalma yönetimi programları da bulunmaktadır. Fakat bu programlar diğerleri kadar gelişmiş özelliklere sahip değildir. Bu nedenle programlar hakkında herhangi bir bilgi sahibi olmayan ve mesleği bilmeyen kişilerin kullanması maalesef yeterli olmayacaktır. 

Mesleği yeni yeni öğrenmeye başlayan kişilerin, daha çok kolay ve kişiye yardımcı olmak adına kurulan uygulamalardan faydalanması en doğru olacaktır. Programlarını öğrenilmesinin ardından ise; satınalma yönetimi konusunda kolaylık ve tecrübe sahibi olacak ve bu alanda hizmet verilmeye başlanacaktır. Üstelik programlar, düzenin tam anlamıyla oturmasına yardımcı olduğu için, herhangi bir karışıklığın yaşanması da söz konusu olmayacaktır.